Administrador(a) Senior de Contratos

MISION DEL PUESTO

Gestionar la contratación de servicios requeridos para las operaciones de Antamina; en las mejores condiciones técnicas económicas posibles; asegurando el cumplimiento de los términos contratados; maximizando el beneficio y minimizando el riesgo de pérdidas. Administrar los documentos comerciales que se utilicen para estas contrataciones; siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

•    Planificar el desarrollo de las contrataciones de servicios requeridos por el área usuaria.  
•    Revisar los requerimientos y alcances respectivos; asegurando su consistencia y validez para el proceso de contratación.
•    Coordinar con el área Legal la revisión y aplicación de los modelos de contratos pertinentes.
•    Anticipar y prevenir posibles desnaturalizaciones en los contratos en coordinación con el área Legal.
•    Liderar los procesos de licitaciones para la contratación de servicios.
•    Revisar y aprobar las bases de licitación; que incluye términos y condiciones; cronograma de licitación; etc.
•    Revisar y aprobar los parámetros de evaluación técnica y comercial de cada proceso de licitación.
•    Revisar y aprobar la lista de postores/as de cada proceso de licitación.
•    Liderar el proceso de evaluación comercial y coordinar la evaluación técnica por parte del área usuaria.
•    Negociar los términos y condiciones con las empresas postoras con el fin de obtener la mejor oferta técnico económica.
•    Elaborar cartas de recomendación y obtener la aprobación de acuerdo a los procedimientos de Antamina.
•    Emitir y/o revisar cartas de adjudicación a la empresa postora ganadora; así como cartas de agradecimiento en las licitaciones.  
•    Proporcionar la documentación necesaria al área Legal para la emisión del contrato.
•    Planificar la administración de los contratos de servicios emitidos por Antamina.
•    Gestionar la correspondencia requerida por los contratos siguiendo las normas establecidas para ello.
•    Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales durante la ejecución del servicio.
•    Gestionar las solicitudes de cambio presentadas por las empresas contratistas; participando activamente en la negociación hasta su aprobación mediante una orden de cambio o adenda al contrato.
•    Hacer las revisiones y seguimiento a las aprobaciones requeridas para el pago oportuno a las empresas contratistas.
•    Prevenir los potenciales reclamos en los contratos; gestionando aquellos que se presenten hasta su solución.
•    Analizar y ver la aplicabilidad de penalidades y bonos dispuestos en los contratos.
•    Administrar las cartas fianza y garantías.
•    Verificar el cierre oportuno de los contratos; asegurando el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato y procedimientos de cierre establecidos.
•    Elaborar informes y reportes con KPI sobre estatus de licitaciones; contratos; compras; órdenes de cambios y reclamos; auditorias y cierres de los contratos.
 

FORMACION REQUERIDA

• Título Profesional en Ingeniería Civil; Ingeniería Mecánica; Ingeniería Industrial; Administración de Empresas; ó carreras afines.

ESTUDIOS DE POST GRADO

• Deseable especialización en Gestión Logística.

OTRAS CAPACITACIONES

• Entrenamiento en el manejo del módulo de Compras y Contratos.
• Conocimiento de las regulaciones.
• Administración de contratos y procesos de control.
• Normas legales de Tercerización; Intermediación Laboral y Contratos de Construcción.
• Manejo de recurso humano; liderazgo; negociaciones efectivas.
   

EXPERIENCIA PREVIA

• Deseable 8 años de experiencia en el área de compras y contratos, de los cuales, mínimo, se requiere 5 años en posiciones similares. 
• Preferentemente, experiencia liderando procesos de licitación y administración de contratos en servicios de operaciones y mantenimiento del sector minero.
• Deseable que cuente con conocimientos de equipos mineros de producción, tales como camiones de acarreo, palas, perforadoras y equipos auxiliares.

IDIOMAS

• Inglés: nivel intermedio    
   

DATOS ADICIONALES DEL PUESTO

• Vicepresidencia: Administración y Finanzas
• Gerencia: Cadena de Abastecimiento - Operaciones
• Superintendencia: Abastecimiento Estratégico
• Reporta a: Jefe(a) de Abastecimiento Estratégico
• Locación: Mina / Lima
• Vacante: Permanente