Coordinador(a) Senior de Gabinete Ejecutivo

Misión del Puesto

Coordinar, articular y dar seguimiento efectivo a las prioridades estratégicas y de gobernanza del Executive Office, apoyando al Chief of Staff en la preparación, ejecución y control de la agenda ejecutiva, con el objetivo de facilitar la interacción entre la Alta Dirección, los Comités del Directorio, el Directorio y los principales stakeholders a través de la adecuada preparación de información estratégica, el seguimiento de acuerdos y compromisos, y el cumplimiento de estándares de confidencialidad y gobernanza corporativa, para contribuir a una toma de decisiones oportuna y alineada con los objetivos del negocio, acorde a las políticas de la empresa y los requerimientos de sus sistemas de gestión. 

Responsabilidades y Actividades Principales

• Apoyar en la preparación y alineamiento de agendas, actas y flujos de información entre los distintos Comités del Directorio, Comité Ejecutivo y Advisory Committee, asegurando oportunidad, consistencia y calidad de la información para la toma de decisiones.
• Mantener repositorios digitales estructurados de información estratégica, actas, acuerdos y materiales de gobernanza, asegurando trazabilidad, control de versiones y acceso oportuno a la información crítica.
• Dar soporte en la actualización del Master Calendar del Executive Office, en coordinación con el Chief of Staff y las Vicepresidencias, velando por la coherencia de las prioridades estratégicas y compromisos institucionales.
• Dar soporte en el seguimiento de acuerdos, acciones y compromisos derivados de las sesiones del Comité Ejecutivo, Comités del Directorio y AdCom, asegurando su actualización, trazabilidad y reporte oportuno al Chief of Staff. 
• Preparar insumos, análisis y reportes ejecutivos que apoyen al Chief of Staff en la revisión de indicadores clave, avance de iniciativas estratégicas y temas críticos para la Presidencia y Gerencia General.      
• Dar soporte en la coordinación con los chairs de los Comités del Directorio y ejecutivos clave para la recopilación y validación de información requerida, apoyando el cumplimiento de los estándares de gobernanza y los plazos establecidos.                    
• Automatizar y estandarizar las actas y acuerdos, mediante el uso de soluciones digitales e inteligencia artificial (IA) para la captura, síntesis y seguimiento de compromisos derivados de reuniones del Directorio, Comité Ejecutivo y comités corporativos.                        
• Coordinar la preparación de presentaciones ejecutivas utilizando herramientas avanzadas de análisis y generación de contenidos, asegurando mensajes claros, alineados a la estrategia y adecuados para audiencias de alta dirección, Directorio y Comités de accionistas. Brindar soporte al Chief of Staff en la participación durante los comités, Directorios, y visitas de campo organizando la información, programa, presentaciones, etc. 
• Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad Industrial a fin de proteger la vida y salud de las personas, prevenir accidentes graves y garantizar operaciones seguras y sostenibles.
• Cumplir con otras responsabilidades delegadas por su supervisión directa ligadas a su posición que aseguren la sostenibilidad del negocio.                                                            

Formación Requerida

• Profesional titulado en Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Derecho y/o carreras afines.                 

Estudios de Post Grado

• Deseable estudios de postgrado en Gestión Empresarial, Estrategia, Gobierno Corporativo, Finanzas, MBA o similares.

Experiencia Previa

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en roles de gestión estratégica, oficina ejecutiva, planeamiento corporativo, consultoría estratégica, gobierno corporativo o posiciones de alta exposición ejecutiva.
• Experiencia comprobada trabajando con Alta Dirección, Vicepresidencias, Directorio y/o accionistas, en organizaciones de gran escala o entornos corporativos complejos. Experiencia trabajando en entornos de alta confidencialidad y manejo de múltiples stakeholders.

Conocimientos Informáticos

• Microsoft office:  Avanzado
• Inteligencia artificial: Avanzado
• Manejo de base de datos: Intermedio
• Power BI / Tableu: Intermedio

Idiomas

• Inglés: Avanzado

Datos adicionales del puesto

• Area: Presidencia
• Reporta a: Chief of staff
• Locación: Lima
• Jornada de trabajo: 5x2