Gestor/a Administrativo/a

Misión del puesto

Brindar soporte con el manejo de data, control documentario, reportabilidad u otras actividades de entrenamiento que permitan una adecuada gestión administrativa en el área de Entrenamiento Mina dentro de la Superintendencia de Gestión Mina, de acuerdo con las políticas, enfoque estratégico y orientaciones definidas para contribuir sostenidamente al mejoramiento continuo de forma segura y productiva. Asimismo, contribuir como personal técnico al desarrollo de los proyectos implementados o por desarrollar, acorde a las políticas de la Empresa y de los requerimientos de sus sistemas de gestión. 

Responsabilidades y actividades principales

• Generar información del seguimiento de entrenamientos de operadores para garantizar la trazabilidad y efectividad de los programas de capacitación.
• Supervisar los procesos de línea de carrera y vacantes disponibles para apoyar la planificación del desarrollo profesional en la Gerencia Mina.
• Mantener actualizadas la base de datos de habilidades del personal y man power en las guardias para facilitar la toma de decisiones en la asignación de tareas y planes de carrera.
• Elaborar reportes de necesidades de entrenamiento en función a las competencias de cada guardia para alinear la capacitación con los requerimientos operativos.
• Revisar y mejorar procedimientos administrativos y de entrenamiento para contribuir a la seguridad y eficiencia en las operaciones de mina.
• Dar seguimiento al progreso de los proyectos asignados a la Superintendencia de Gestión Mina.
• Elaborar, en coordinación con los supervisores de Entrenamiento, los planes anuales de capacitación del personal.
• Automatizar los check list de evaluaciones que se usan en los programas de Entrenamiento.
• Impulsar la estandarización de los procesos y actividades en todas las etapas de los programas de entrenamiento.
• Brindar acompañamiento al entrenador para garantizar el uso eficiente del Sistema de Entrenamiento.
• Proporcionar soporte en la gestión de las autorizaciones de conducción dentro de la operación minera (Franja Roja).
• Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad Industrial a fin de proteger la vida y salud de las personas, prevenir accidentes graves y garantizar operaciones seguras y sostenibles.
• Cumplir con otras responsabilidades delegadas por su supervisión directa ligadas a su posición que aseguren la sostenibilidad del negocio.

Formación requerida

• Contar con estudios concluidos en Ingeniería de Minas, Ingeniería Civil, Ingeniería Geológica, Ingeniería Industrial o de Sistemas y/o carreras afines 

Otras capacitaciones

• Deseable contar con conocimiento y experiencia en procesos mineros.

Experiencia previa

• Contar, mínimo, con un año de experiencia en el área de Entrenamiento o afines.

Conocimientos informáticos

• Dominio de MS Office a nivel avanzado.  
• Dominio de Excel a nivel avanzado.
• Dominio de Power BI a nivel intermedio.
• Dominio de Base de Datos a nivel intermedio.
• Dominio de SQL a nivel intermedio.

Idiomas

• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio. 

Datos adicionales del puesto

• Vicepresidencia de: Operaciones                 
• Gerencia de: Operaciones Mina
• Reporta a: Supervisor/a Senior de Entrenamiento       
• Locación: Mina                   
• Régimen atípico de trabajo: 4x3
• Vacante: Una (01) - Permanente