Supervisor(a) de Control de Proyectos - Temporal

Misión del puesto

Implementar el control de proyectos de acuerdo con los estándares y procedimientos establecidos, asegurando que los proyectos cumplan con los parámetros de plazo, costo y alcance, y contribuyendo a la actualización de la información y al análisis de desempeño para mantener una gestión eficaz del portafolio de la VPIP, acorde a las políticas de la empresa y de los requerimientos de sus Sistemas de Gestión. 

Responsabilidades y actividades principales

• Apoyar en la elaboración y actualización del Project Master Schedule (PMS) del proyecto, asegurando la incorporación de los cambios aprobados en la línea base. Coordinar la emisión de reportes vinculados a cronogramas y avances  asegurando información precisa y oportuna para el seguimiento del proyecto.
• Elaborar la estimación del CAPEX conforme al alcance definido, desglosando los costos directos, indirectos y otros asociados. Realizar el control mensual de los costos del proyecto, incluyendo la estimación del EAC y el análisis de tendencias.
• Recolectar y elaborar la información requerida para el desarrollo del IPR, brindando soporte y seguimiento en la ejecución de los procesos en las diferentes fases del Sistema de Gestión de Inversiones de Antamina.
• Elaborar las evaluaciones económicas de licitaciones, revisar propuestas de cambios contractuales, analizar notificaciones de desviaciones potenciales y administrar el registro de cambios de los proyectos, asegurando su alineamiento con el alcance aprobado y el cronograma establecido.
• Realizar el control de plazos y costos del proyecto, y emite reportes de avance, desempeño y lecciones aprendidas, incluyendo alertas sobre desviaciones, información consolidada para la toma de decisiones y datos estructurados que faciliten un control preciso y el cierre oportuno de cuentas.
• Impulsar la mejora continua en los procesos de control de proyectos, garantizando su correcta implementación, colaborando con el equipo de Sistemas de Gestión en la propuesta de mejoras, asegurando la generación de información relevante para la toma de decisiones y el cumplimiento de las políticas de la VPIP.
• Implementar, conforme a estándares establecidos, el sistema integral de control y medición del avance del proyecto, asegurando su aplicación estructurada a través del desarrollo y seguimiento del Master Schedule.
• Coordinar con el Líder de Costos la creación de cuentas PEP y activos menores, emitir reportes de costos, preparar provisiones y forecast del proyecto, y alertar sobre la necesidad de emitir AFEs suplementarios cuando corresponda.
• Participar en reuniones de Kick Off con proveedores, coordinar con contratistas para asegurar la alineación de entregables con los objetivos del proyecto, y coordinar con Cadena de Abastecimiento el cierre contractual, revisando EDPs y emitiendo conformidades de servicio según indicaciones del líder del proyecto.
• Participar en los talleres de revisión y definición del alcance del proyecto, asegurar la implementación de la WBS y la recopilación de requisitos, ejecutando las actividades operativas conforme a los estándares y procedimientos establecidos de control de proyectos.
• Cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas por su supervisor directo, siempre que estén dentro del alcance de su rol operativo.                                                            

Formación requerida

• Bachiller en Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Sistemas o carreras afines.

Estudios complementarios

• Deseables estudios de post-grado y/o certificaciones como PMP, Planificación y Control de Proyectos, Gestión de Procesos, Gestión de Riesgos.
• Deseable cursos o diplomados en Gestión de Proyectos.

Experiencia previa

• Experiencia mínima de 4 años en labores de control de proyectos (cronograma y costos), formulación de presupuestos y planeamiento de proyectos en el sector minero, petroquímico, cementero, industrial, metalúrgico o afines.    

Conocimientos informáticos

• MS Office: nivel intermedio                
• Excel / Base de Datos: nivel intermedio                    
• MS Project: nivel intermedio
• Primavera (deseable): nivel intermedio       

Idiomas

• Inglés (deseable): nivel intermedio.    

Datos adicionales del puesto

• Vicepresidencia de: Ingeniería y Proyectos
• Gerencia de: Entrega de Proyectos
• Superintendencia de: Control de proyectos
• Reporta a: 
• Locación: Mina
• Régimen laboral atípico: 4x3