Supervisor/a de Control Documentario

Misión del Puesto

Liderar la modernización e integración de los sistemas y procesos de control documental, garantizando la interoperabilidad con las plataformas de proyectos, ingeniería y costos en todos los Programas de Antamina. Esto asegurará una gestión eficiente, trazable y conforme a la normativa de toda la documentación técnica y administrativa, de conformidad con las directrices corporativas, las normas regulatorias y el Sistema Integrado de Gestión.
Asimismo, impulsará la mejora continua de los procesos y herramientas de control documental en los programas y proyectos de la Vicepresidencia de Planificación y Desarrollo Empresarial (VPDN).

Responsabilidades y actividades principales

• Liderar el proceso de control documental de los programas y proyectos de la Vicepresidencia de Planificación y Desarrollo de Negocios (VPDN), garantizando la trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento con los estándares corporativos en gestión documental.
• Asegurar el almacenamiento, clasificación y resguardo adecuados de la documentación técnica, contractual y administrativa, garantizando la integridad, seguridad y disponibilidad de la información.
• Consolidar y registrar los documentos técnicos, estudios y expedientes finales (TOP) de los proyectos de la VPDN, manteniendo la trazabilidad y accesibilidad de los archivos para auditorías y procesos de transferencia de información.
• Gestionar los flujos de revisión y aprobación de documentos técnicos y administrativos, asegurando revisiones oportunas, registro y disponibilidad de la información para equipos internos y consultores externos.
• Brindar asesoría, capacitación y soporte técnico a los usuarios internos y contratistas en el uso de los sistemas de control documental, promoviendo la estandarización, eficiencia y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Supervisar y liderar la actualización, integración e implementación de nuevos sistemas y plataformas digitales de gestión documental, incluyendo la planificación del cambio, capacitación de usuarios, seguimiento post-implementación y mejora continua.
• Implementar mejoras continuas en los procesos de control documental y las herramientas informáticas. Establecer KPI y ciclos de mejora continua para la gestión documental, la eficiencia de las revisiones y la preparación para auditorías, aumentando así la eficiencia, la fiabilidad y la trazabilidad de la información gestionada.
• Emitir informes y alertas sobre el estado de revisión, aprobación y cierre de documentos, proporcionando información oportuna y precisa para la toma de decisiones y la gestión del Programa Maestro General.
• Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema de Gestión Ambiental (EMS), el Sistema Integrado de Riesgos (SIGRA) y las políticas MASSC, fomentando una cultura de seguridad, transparencia y mejora continua en la gestión documental.
• Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, a fin de proteger la vida y salud de las personas, prevenir accidentes graves y garantizar operaciones seguras y sostenibles.

Formación requerida

• Contar de preferencia con estudios profesionales en Ciencias o Gestión de la información, Ingeniería Industrial, Civil, Mecánica, Eléctrica, o carreras afines. 

Estudios de post grado

• Deseable contar con estudios en: Gestión de la información y control de proyectos. Maestría, diplomas y certificaciones en gestión de la información y proyectos.
• Deseable contar con estudios en gestión de la información de proyectos en minería o construcción.
• Contar con conocimientos en gestión y administración de documentos. 

Experiencia previa

• Deseable contar, mínimo, con 8 años de experiencia en la implementación y gestión de sistemas de información y control de documentación del sector minero, construcción o afines. 

Conocimientos informáticos

• Dominio de MS Office a nivel avanzado.
• Dominio de Excel a nivel avanzado.
• Dominio de Sistemas de Gestión de Documentos, SPF u otros a nivel avanzado.
• Power BI u otras herramientas de análisis y reporting a nivel avanzado. 
• Dominio de Primavera P6 / OPC a nivel básico.
• Dominio de MS Project a nivel básico.
• Dominio de ERP SAP a nivel básico.

Idiomas

• Dominio del idioma inglés (hablado, escrito, comprensión) a nivel avanzado.

Datos adicionales del puesto

• Vicepresidencia de: Planificación y Desarrollo de Negocio
• Gerencia Senior de: Life Extension 2
• Reporta a: Gerente de Servicios de Programas y Proyectos 
• Locación: Lima / Mina
• Vacante: Permanente